Онлайн конференция в Zoom: как сделать ее действительно увлекательной
В период пандемии активно начали практиковаться онлайн-занятия, конференции и встречи. Если приходится часто организовывать подобные мероприятия, необязательно делать их однотипными и скучными. Разрядить обстановку помогут всевозможные фоны для зума. Среди них сможете найти как красочные и яркие, так и более сдержанные варианты. Какую именно фоновую заставку выбрать — зависит от ваших личных предпочтений, а также повода, по которому была создана онлайн встреча. Например, для некоторых созвонов подойдет однотонный фон, чтобы зрители не отвлекали свое внимание на посторонние вещи. Для неформального общения можно использовать картину с морским бризом, закатом или что-то подобное.
Какие моменты учитывать при организации онлайн-мероприятия
Если стали организатором онлайн-мероприятия, выбрать фон, соответствующий событию — далеко не единственный момент, о котором нужно побеспокоиться. Также в процессе подготовки учитывайте следующие моменты:
- По возможности организуйте систему напоминаний для приглашенных участников. Оптимально, если это произойдет за сутки, за час и в момент запуска конференции. Не перегружайте письмо информацией: не должно показаться спамом.
- Определитесь, будет ли у вас запись мероприятия. Если да — сделайте доступ к ней платным. Данное действие побудит присутствовать пользователей на конференции, чтобы не пришлось доплачивать потом.
- Обязательно выделите время на то, чтобы участники задали вопросы. Между аудиторией и ведущим должен поддерживаться контакт, тогда мероприятие будет живым и интересным для всех.
- Хорошо продумайте программу. У вас перед глазами должен быть план действий. В противном случае будете перескакивать с одной темы на другую и просто не сможете донести до слушателей нужную информацию.
- Не забывайте про визуализацию. В Zoom для этого имеется функция демонстрации экрана или какого-либо определенного материала.
Выше перечислены основные моменты, которые стоит учитывать при организации онлайн-мероприятия. Если решили запустить просто дружескую встречу, подготавливаться настолько масштабно нужды нет: все и так плавно пойдет своим чередом.
С выбором фона поможет площадка Crello. В библиотеке найдете много вариантов для самых разных конференций и встреч. При наличии желания можно создать свою собственную фирменную фоновую заставку. Ограничений для самовыражения нет.